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martes, 29 de marzo de 2011

COMO CONFIGURAR VENTANA DE WORD

CONFIGURACIÓN DE LA VENTANA DE WORD

En Microsoft WORD tienes la ventaja de configurar la ventana, ya
sea para que algunas cosas sean más fáciles de encontrar y así realizar esa
tarea.


Hay diferentes aspectos que pueden ser personalizados, como los
que a continuación se darán a conocer:


Barra de acceso rápido: En esta se presenta la opción de modificarla directamente, solo debes de desplegar el listado de los accesos rápidos que se presentara al presionar la pestaña al final de la barra.




Barra de estado:  Para configurar esta barra debes  ir a la parte de abajo de la hoja de WORD te presenta opciones como: zoom, borrador, esquema, diseño Web, etcétera.
Para efectuar tus modificaciones lo puedes hacer directamente dando un clic derecho a la barra, y aparecerán todas las opciones disponibles.
La barra de estado también incluye las opciones de idioma, palabras, página, etc., y se configura de la misma manera.


Configurar el color de la ventana WORD: La ventana de Word te ofrece las tres opciones de color que le puedes aplicar: azul, plata y negra.
Debes de ir a archivo o inicio, después a opciones y elegir el color que te guste, en opciones te presenta algunos grupos de entre los que también puedes elegir para configurar.





La regla: Será  una más de las que podrás modificar, en la parte de arriba de la barra de desplazamiento hay una pequeña opción de regla solo debes presionar para  mostrarla o no.


Cinta de opciones: Una de las más importantes de la ventana de WORD puesto
que es la que contiene a todos los grupos y comandos, a los que puedes acceder
de forma inmediata. Se puede personalizar lo que debes hacer es:

Ir archivo o inicio, clic en opciones, hacer clic en personalizar la cinta de opciones, dar clic en nueva ficha y por último elegir los comandos que deseas agregar a la nueva ficha.




Ocultar una ficha : Es la opción que como dice su nombre te permitirá ocultar
una ficha en la cinta de opciones; solo debes de ir a la Ventana de personalizar cinta de opciones, después debes seleccionar la ficha que deseas
eliminar, y finalmente das clic en quitar.



Cambiar el orden de las ficha: En la cinta de opciones solo debes de hacer clic en flecha subir o bajar y ordenarlas a tu gusto.
 
Vistas: Estas definirán la forma en que se visualizará la hoja de nuestro documento, por ejemplo la vista de impresión, vista de esquema, vista de página etc.






Examinar: Es otra de las opciones que presenta, se encuentra debajo de la barra de desplazamiento en un pequeñísimo botón, solo debes de presionar y elegir la que necesites.


  
 
Configurar barras de desplazamiento: Lo que debes de hacer para configurarlas es usar el zoom, ya que  al alejarlo estas barras  no se mueven, y si se aleja más aparece la de horizontal.



Botones de control: Son los que aparecen en el lado superior derecho, estos sirven para minimizar, maximizar o restaurar y cerrar.

A continuación se  harán dos pequeños ejercicios que podrás hacer para tener una idea de cómo puedes realizar estas configuraciones que te presentamos fácilmente:

Accesos rápidos
1-     Acceder a Word
2-     Ir a barra de acceso rápido


3-     Desplegar la lista de accesos rápidos



4-     Seleccionar los que quieres agregar

Configurar el color de la ventana de Word
1-     Ir a inicio o archivo
2-     Seleccionar opciones
3-     Y  elegir el color que se desea aplicar a la ventana.








































 
 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

 







miércoles, 2 de marzo de 2011

Métodos para respaldar la información
Para respaldar la información existen diferentes formas:

ü  copia de seguridad: son copias adicionales, las cuales puedes utilizar para restaurar la información  original después de alguna falla. (Seguirás estos pasos)  todos los progrmas, accesorios: herramientas del sistema y seleccionar copia de seguirdad.

2.-Seguir los pasos que el asistente indique.



Otros medios para respaldar nuestros datos son:

ü  cintas de almacenamiento:
Desde el dispositivo de almacenamiento se copian los archivos a esta unidad. Es barato pero también es lento.
ü  Servidores Web:
Por medio de internet existe la posibilidad de subir los archivos y respaldarlos en un servidor por medio de la red.
ü  Discos duro:
Tienen muy alta capacidad para guardar datos tiene alta velocidad, se copian simplemente los archivos de ahí al disco duro.
ü  Memoria USB:
Son muy eficientes, solo en caso de tener algún virus pierdes información pero, al tener tu archivo lo guardas directamente a la memoria.
ü  Unidades de disquete:
Es un medio de soporte de almacenamiento de datos, la cual es eficiente pero de poca capacidad. Solo se guarda el archivo directamente.
ü  Discos CD:
Es un soporte digital óptico utilizado para almacenar cualquier información. Son de poca capacidad, para usarlos solo se guarda el o los archivo directamente en el.

 





importancia del resguardo y respaldo de la informacion

Resguardar la información
Resguardar la información se refiere a protegerla y respaldarla en caso de una falla, o de algunos peligros naturales e informáticos. Los hay de diversos tipos por lo cual hay que tener seguros nuestros datos utilizando diferentes métodos.
El respaldo de la información es….

El respaldo se refiere a tener una copia de nuestros datos en otro lugar para que así, en caso de una falla tengamos segura nuestra información y poderla recuperar en el momento deseado.

                                 

Principales riesgos y problemas que puede encontrar un usuario en el manejo de la informacion

Riesgos para los sistemas de información
Existen diversos riesgos como lo son naturales:
Ø  Incendios
Ø  Terremotos
Ø  Caídas eléctricas
Ø  Inundaciones
Ø  Agentes atmosféricos

   O de tipo informático:
Ø  Sabotaje
Ø  Errores de software
Ø  Falla de la red
Ø  Errores de hardware